Отчёт УК по форме 728/пр: что в нём обязательно, откуда брать цифры и как не провести март в папках

С 1 марта 2026 года управляющие организации отчитываются перед собственниками по единой форме. Что требует приказ, из каких документов складывается отчёт и почему он делается в течение года, а не в марте.

Что требует закон

Управляющая организация ежегодно отчитывается перед собственниками о выполнении договора управления. Приказ Минстроя России № 728/пр утвердил единую форму отчёта и перечень обязательных сведений; форма действует с 1 марта 2026 года. Отчёт за прошедший год размещается до 31 марта, в том числе в ГИС ЖКХ. Если в договоре управления установлен иной срок — ориентируйтесь на договор, но не позже требований закона; детали уточните у юриста.

Из чего складывается

Выполненные работы и услуги по содержанию и ремонту — по дому, с объёмами и стоимостью. Источник — акты по форме 761/пр за каждый месяц.
Работы сторонних организаций — лифты, ВДГО, дезинсекция, вывоз: по их актам и счетам.
Начисления и поступления — сколько начислено собственникам, сколько собрано, задолженность.
Обращения жителей — сколько поступило, как обработано: журнал из чата дома и диспетчерской.
Подготовка к отопительному сезону — акты ОЗП и план подготовки.

Точный состав разделов — по форме приказа; здесь перечислено, откуда берутся данные, чтобы их было из чего брать.

Почему отчёт делается в течение года

Если наряд закрылся со сметой и попал в акт за месяц, а акт подписан советом дома, годовой отчёт — это сумма двенадцати актов. Если нарядов нет, сметы задним числом, а акты «как-нибудь потом», отчёт превращается в расследование: кто, что и за сколько делал в феврале.

Цепочка, которую мы строим: заявка из чата дома → наряд мастеру → работа выполнена и принята → строка в акте за месяц (761/пр) → строка в годовом отчёте (728/пр) → выгрузка в ГИС ЖКХ. Акты за месяц уже собираются; годовой отчёт делаем — записавшиеся получат его первыми. Цена — по числу помещений, на странице цен.

Попробовать на своём доме

14 дней бесплатно, оплата по счёту, подключение за один рабочий день.

Хочу годовой отчёт первым

Частые вопросы

Когда и где размещать отчёт?

Отчёт за прошедший год размещается до 31 марта, в том числе в ГИС ЖКХ. С 1 марта 2026 года действует единая форма по приказу Минстроя № 728/пр: отчёты за 2025 год и далее сдаются по ней.

Чем отчёт 728/пр отличается от актов 761/пр?

Акт по форме 761/пр — это приёмка работ по дому за период, подписывается советом дома. Отчёт по форме 728/пр — годовой итог перед всеми собственниками: что выполнено, в каком объёме, на какую сумму, как это соотносится с начислениями. Отчёт сводит акты за год.

Можно ли заполнить отчёт руками в марте?

Можно, так большинство и делает — и теряет март. Проблема не в форме, а в том, что данные за год разбросаны по папкам, таблицам и памяти мастеров. Если строки накапливаются в актах каждый месяц, отчёт — это сумма, а не расследование.