Акт по форме 761/пр: из чего состоит, откуда брать цифры и как не заполнять его руками каждый месяц

Что это за документ

Форма акта приёмки оказанных услуг и (или) выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества утверждена приказом Минстроя России от 26.10.2015 № 761/пр. Акт составляет управляющая организация по дому за период; со стороны собственников его подписывает председатель совета дома. Акты за год — основа годового отчёта по форме 728/пр.

Из чего состоит

• Шапка: номер и дата акта, город, отчётный период.
• Стороны: собственники в лице председателя совета дома (ФИО, основание — протокол ОСС) и исполнитель — управляющая организация (должность и ФИО подписанта, договор управления: номер и дата).
• Таблица: № · наименование вида работы (услуги) · периодичность или количественный показатель · единица измерения · стоимость на единицу, ₽ · цена выполненной работы (оказанной услуги), ₽.
• Итог и строки подписей.

Откуда берутся строки

Типичные ошибки, из-за которых акт не принимают или он не сходится с отчётом: не заполнены объём и цена за единицу; город и реквизиты договора вписаны руками с опечатками; сметы составлены задним числом; одна и та же работа попала в два акта.

Как это работает у нас

Заявка из чата дома превращается в наряд, наряд закрывается со сметой, принятые наряды и строки договора попадают в акт за месяц. Каждая строка хранит ссылку на источник, один источник не может попасть в два выпущенных акта, подписанный акт не меняется. Документ выгружается в Word по форме 761/пр с шапкой, таблицей, итогом и подписями. Отчёт УК: акты за месяц уже собираются, годовой отчёт — у записавшихся первым.