Годовой отчёт УК по форме 728/пр: как собрать его из нарядов и актов, а не из папок в марте

Что требует закон

Управляющая организация ежегодно отчитывается перед собственниками о выполнении договора управления. Приказ Минстроя России № 728/пр утвердил единую форму отчёта и перечень обязательных сведений; форма действует с 1 марта 2026 года. Отчёт за прошедший год размещается до 31 марта.

Основа отчёта — акты приёмки оказанных услуг и выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества по форме приказа Минстроя № 761/пр: в них по каждой работе указываются периодичность, единица измерения, объём, стоимость на единицу и цена выполненной работы.

Откуда берутся цифры

• Работы по договору управления — постоянная часть: аварийно-диспетчерское обслуживание, уборка, обслуживание систем. Периодичность и цена — из договора.
• Разовые работы по нарядам — ремонт стояка, замена светильника, устранение протечки. Объём и сумма — из сметы наряда.
• Сторонние организации — лифты, ВДГО, дезинсекция, вывоз. Сумма — из счёта или акта подрядчика.
• Начисления по факту — ОДН, услуги банка.

Если каждая из этих строк попадает в акт за месяц в момент, когда работа закрыта, годовой отчёт — это сумма двенадцати актов по дому. Ничего не нужно восстанавливать в марте по памяти и экселям.

Как это выглядит у нас

Заявка из чата дома → наряд мастеру → работа выполнена и принята → строка в акте за месяц по форме 761/пр → строка в годовом отчёте по 728/пр → выгрузка в ГИС ЖКХ. Один источник не попадает в два акта, подписанный акт не меняется.

Цена

Считается по числу помещений во всех домах: до 300 — 1 900 ₽ в месяц, до 1 000 — 2 900 ₽, до 2 500 — 3 900 ₽, до 5 000 — 5 900 ₽. Вместе с чатом дома или приёмом звонков — скидка за набор. Подробнее — на странице цен.