ЖКХ-Бот для ТСЖ: один дом, председатель вместо директора и те же требования закона

У ТСЖ нет диспетчерской, юриста и бухгалтерии на пять человек — есть председатель, правление и чат дома, где уже всё обсуждают. Рассказываем, что из наших инструментов имеет смысл для одного дома, а что нет.

Что болит у председателя

  • Чат дома уже есть, и в нём тонут заявки: написали в 23:40, прочитали через два дня, а в ГЖИ уже ушла жалоба.
  • Ночной звонок про прорыв идёт на личный телефон председателя.
  • Три-пять должников годами не платят, а юрист за одно заявление просит 1 500 ₽.
  • Каждый сентябрь — акты к отопительному сезону с нуля в Word.
  • Закон требует MAX, а что именно — непонятно.

Что имеет смысл для одного дома

  • Чат дома с ботом. Ваш существующий чат остаётся, в него добавляется бот: каждое сообщение становится заявкой с номером и сроком, житель получает ответ, председатель видит просрочку. Как это устроено. От 1 490 ₽ в месяц.
  • Приём звонков. Ночной звонок принимает голосовой диспетчер, записывает адрес и суть, передаёт тому, кто дежурит. Первые 50 звонков в месяц — бесплатно, обычно ТСЖ в это укладывается.
  • Должники. Претензия, заявление на судебный приказ, иск при отмене, заявление приставам — пакетом на каждого. Как подать приказ самим. Первый должник — бесплатно.
  • Акты к отопительному сезону. Заполнили дом один раз — дальше подставляется. Что входит.

Что обычно не нужно ТСЖ на один дом: годовой отчёт по форме 728/пр в нашем модуле (он для УК с договором управления) и большие пакеты должников.

Что обязательно по закону

Официальный канал обращений — бот ГИС ЖКХ в MAX, он бесплатный, подключите его в любом случае. Чат дома закон не требует, но жители пишут именно туда. Подробно и без страшилок — на странице про Приказ № 856/пр.

Как начать

Реквизиты ТСЖ и адрес дома — и за один рабочий день чат дома работает с ботом. Первые 14 дней бесплатно, дальше по счёту, можно не продлевать. Все цены — на странице цен.

Попробовать на своём доме

14 дней бесплатно, оплата по счёту, подключение за один рабочий день.

Подключить чат дома

Частые вопросы

Касается ли Приказ № 856/пр ТСЖ?

Да. Требования об информационном взаимодействии с собственниками через MAX распространяются на ТСЖ и жилищные кооперативы так же, как на управляющие организации. Официальный канал — бот ГИС ЖКХ в MAX; чат дома — для оперативной связи. Формулировки под ваш устав уточните у юриста.

Сколько это стоит для одного дома?

Чат дома с ботом — 1 490 ₽ в месяц для дома до 300 помещений, 2 900 ₽ до 1 000. Приём звонков — первые 50 в месяц бесплатно, дальше 15 ₽ за звонок. Документы на должника — первый бесплатно, дальше от 690 ₽ в пакете. Акты к отопительному сезону — первый акт бесплатно, дом в сезон — 490 ₽ (первый сезон 1 490 ₽). Ничего обязательного «в комплекте» нет.

У нас нет диспетчера и юриста. Это проблема?

Наоборот, под такую ситуацию всё и сделано. Бот принимает заявки в чате, голосовой приём берёт звонки ночью, документы на должника готовятся из выписки по лицевому счёту. Председателю остаётся принимать решения и подписывать.